פרויקטים הם חלק בלתי נפרד מחיינו והם משפיעים עליהם בכל תחום, וככל שהעולם שלנו נעשה דינמי ומורכב יותר – הדרישה לאנשים שיכולים להוביל פרויקטים רק הולכת וגוברת.
כפי שכולנו זקוקים למיומנויות נהיגה אם אנחנו רוצים להגיע ליעד שלנו בבטחה, כך כולנו זקוקים למיומנויות בניהול פרויקטים אם אנחנו רוצים להגיע ליעדים שלנו בהצלחה.
הספר ניהול פרויקטים בגובה העיניים יסייע לכם לחשוב כמו מנהלי פרויקטים ולשלוט בכמה כלים מעשיים, ובהם:
- הגדרת מטרות חכמות לפרויקט.
- הבנה מהן אבני הדרך המרכזיות בשביל להגיע למטרות האלה.
- זיהוי בעלי העניין המרכזיים ורתימתם.
- הצגת תוכנית עבודה לפרויקט.
- ניהול הסיכונים המרכזיים בפרויקט.
- מעקב אחר התקדמות הפרויקט.
- ניהול תקשורת אפקטיבית בתוך הארגון ומחוצה לו.
מיכאל שורץ עוסק בהובלת תהליכים ארגוניים ובפיתוח מנהלים בתעשייה, בהיי־טק ובמגזר הציבורי זה למעלה מ־20 שנה. הוא בעל תואר ראשון במדעי המחשב ובמתמטיקה, תואר שני במנהל עסקים ובוגר תוכניות לאימון אישי ולהנחיית קבוצות.
בארבעת ספריו משתף המחבר את הקורא בידע שרכש בעשרים שנות ניהול בסביבות ארגוניות מורכבות ובניסיון הרב שצבר בייעוץ, בליווי ובהנחיית קבוצות של מנהלים בארגונים רבים.
מיכאל מרצה בתחומי ניהול שונים בארגונים ובאקדמיה ובעל הפורטל למנהלים ניהול בגובה העיניים, www.eyelevel.co.il
בין שמדובר באנשי תעשייה, רשויות ממשלתיות ועמותות ובין שמדובר באנשי אקדמיה; בין שהם ממלאים תפקיד בתחום הטכנולוגי, החינוכי, הפיננסי, משאבי האנוש, התמיכה והשירות ובין שהם ממלאים כל תפקיד אחר – לכל עשרות העובדים והמנהלים שאני פוגש כל שבוע יש אתגר משותף: הם מובילים פרויקטים במסגרת עבודתם השוטפת, והם עושים זאת גם בחייהם האישיים.
לעיתים קרובות המנהלים שלנו, הלקוחות שלנו וגם אנחנו עצמנו חושבים על רעיונות חדשים או על יוזמות חדשות שמטרתם לענות על צרכים ארגוניים או אישיים חשובים, לדוגמה: יום הדרכה ייחודי, קמפיין שיווקי חדש, הטמעת מערכת חדשה בארגון, פיתוח יכולות חדשות לאפליקציה, היערכות הארגון לביקורת, עבודת תזה, שיפוץ גדול, הפקת חתונה או תכנון טיול לחו"ל.
לא פעם הרעיון נהדר, אך הביצוע מאתגר: צריך לעמוד בלוחות זמנים, התקציב מוגבל, אנחנו תלויים באנשים רבים, מופעל לחץ מצד לקוחות ומנהלים ויש בלת"מים (אירועים בלתי מתוכננים). הבעיה מחמירה כשלצד העיסוק בפרויקטים רבים, הארגון, הקולגות ואנחנו עסוקים גם בפעילויות שוטפות אחרות. לאף אחד אין זמן לתכנן, ואיש אינו פנוי להקשיב. אנחנו במאבק תמידי להתקדם עם הפרויקט, לכבות שריפות ולקבל תשובות מאנשים, ושוברים את הראש איך להסביר ללקוחות ולהנהלה את העיכובים שיש בפרויקט או את החריגה מהתקציב.
זוהי המציאות היומיומית של כל מי שנדרש להוביל פרויקט. זוהי המציאות היומיומית של כולנו, כי כולנו מנהלים פרויקטים, גם אם לא כתוב כך במפורש בתיאור התפקיד שלנו.
כולנו רוצים להצליח בתפקידנו – ולשם כך למדנו, הוכשרנו וצברנו ניסיון לאורך השנים – ופתאום נוחתים עלינו פרויקטים, ואנו נאלצים להתמודד עם מצבים שאין לנו כלים להתמודד איתם. חסרות לנו מיומנויות ושיטות עבודה שיעזרו לנו לצלוח את הפרויקט בשלום. הפער בין הציפיות של הארגון מאיתנו ושלנו מעצמנו לבין נקודת הפתיחה בפרויקט יכול לערער את ביטחוננו העצמי ולגרום לנו לתחושות תסכול, החמצה ואכזבה.
אך כדי להצליח בניהול פרויקטים לא חייבים לעבור הכשרה פורמלית בתחום. לאחר יותר מעשרים שנה של ניהול פרויקטים בדרגי ניהול שונים, התמקדתי בשנים האחרונות בהקניית טכניקות פרקטיות ופשוטות לעובדים ולמנהלים, שמסייעות להם להגיע בהצלחה לקו הסיום של הפרויקט. בספר זה אשתף אתכם בכל הידע שרכשתי בעשרים שנות ניהול בסביבות ארגוניות מורכבות ובניסיון הרב שצברתי בייעוץ, בליווי אישי ובהנחיית קבוצות של מנהלים בארגונים רבים.
אומנם אנחנו לא צריכים לעבור הכשרה בניהול פרויקטים, אולם כדאי שנדע לחשוב כמו מנהלי פרויקטים, להכיר מושגים בסיסיים בניהול פרויקטים ולשלוט בכמה כלים מעשיים, ובהם:
באמצעות ניהול מקצועי ואחראי של הפרויקטים שלנו ניצור מסגרת שתסייע לנו בדברים האלה:
הספר מתאים לכל מי שעוסק בפרויקטים בארגונים קטנים או גדולים, לעצמאיים בעלי עסק, וכמובן הוא יכול לשמש ככלי עזר לסטודנטים ולניהול לפרויקטים מגוונים בחיים האישיים. הכלים והטכניקות, הכוללים תכנון, ארגון, רתימת אנשים, בקרה, ניהול סיכונים ותקשורת, יסייעו לכם להצליח בכל תחום בחיים, הן בקריירה, הן בלימודים והן בחיי היומיום. המיומנויות מתאימות לכל תחום בתעשייה ולכל עיסוק מקצועי: מכירות, שיווק, פיתוח, כספים, משאבי אנוש, תמיכה ועוד.
מוכנים לצאת לדרך?
בהצלחה!
אתר ביבוקס הוקם בכדי לאפשר חווית רכישה נוחה ומהירה לקהל חובבי הספרים.
אנו מציעים מגוון ענק של ספרים בקריאה דיגיטלית באפליקציה או במשלוח עד הבית.
